Pensioenschoonmaak

Bij een pensioenregeling zijn partijen betrokken. Samen maken ze afspraken over het pensioen: hoe het geregeld is, wat de voorwaarden zijn en wie wat doet. 

Werknemer en werkgever
Bij het afsluiten van de arbeidsovereenkomst komt het pensioen vaak al aan bod. Een werkgever is verplicht om een nieuwe werknemer binnen één maand nadat hij in dienst is gekomen te informeren of hij een pensioen aanbiedt. Soms zijn hierover door meerdere werkgevers gezamenlijke afspraken met de vakbonden gemaakt. Zijn er afspraken gemaakt met de vakbonden, dan kunnen de werkgever en de werknemer een pensioenovereenkomst aangaan. Meestal gebeurt dit doordat er in de arbeidsovereenkomst naar het pensioenreglement wordt verwezen. De verwijzing in de arbeidsoereenkomst en de inhoud van het pensioenreglement vormen dan samen de pensioenovereenkomst. 

Uit de pensioenovereenkomst blijkt onder andere om wat voor soort pensioenregeling het gaat. Er kunnen afspraken worden gemaakt over de hoogte van de (maandelijkse) pensioenuitkering (uitkeringsovereenkomst), het kapitaal dat op de pensioendatum bij elkaar gespaard is (kapitaalovereenkomst) of over de hoogte van de (maandelijkse) pensioenpremie (premieovereenkomst). Ook wordt aangegeven of het pensioen kan worden verhoogd, wat dan het streven is en welke voorwaarden er gelden. 

Werkgever en pensioenfonds
Een werkgever brengt de uitvoering van de pensioenregeling onder bij een pensioenfonds of verzekeringsmaatschappij. De afspraken tussen de werkgever en het pensioenfonds (of verzekeringsmaatschappij) zijn vastgelegd in een uitvoeringsovereenkomst of uitvoeringsreglement. Hierin staat onder andere informatie over de manier waarop de premie wordt vastgesteld, wat er gebeurt als de werkgever zijn premies niet op tijd betaalt en wanneer het pensioen verhoogd wordt. 

Werknemer en pensioenfonds
De rechten en plichten van het pensioenfonds en de werknemer zijn vastgelegd in het pensioenreglement. Hierin staan alle voorwaarden van de pensioenregeling. 

Pensioenfonds en uitvoeringsorganisatie
Het pensioenfonds is verantwoordelijk voor de pensioenregeling, maar besteedt de administratie en het vermogensbeheer meestal uit aan een uitvoeringsorganisatie. Bij dit pensioenfonds is dat sinds 1 januari 2010 pensioenuitvoeringsorganisatie Cordares. De afspraken tussen beide partijen zijn vastgelegd in een overeenkomst over de dienstverlening. 

Pensioenfonds en toezichthouders
De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) zien er op toe dat het pensioenfonds zich aan de regels houdt en dat de uitvoering goed geregeld is.