Geef de contactgegevens van uw werknemers door
Uw werknemers altijd snel en makkelijk op de hoogte houden van hun pensioen? Regel het voortaan samen met ons. U geeft ons de contactgegevens van uw werknemers door. Dan vragen wij uw werknemers om te kiezen voor 'post digitaal'.
We stappen samen over naar ‘post digitaal’
Als u de contactgegevens van uw werknemers doorgeeft, heeft dat veel voordelen:
- Spaart bomen en papier
- Houdt kosten laag voor u, uw werknemer en voor ons
- Werkt veilig, snel en makkelijk
- Is 24/7 en overal in te zien
Lever de gegevens aan via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP)
U maakt een bestand voor uw werknemers met:
- BSN
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Mobiel telefoonnummer (optioneel)
Tip: Levert u privémailadressen van uw werknemers aan? Dat is handig voor nu en later. Geef het wel even door aan uw werknemers, zodat zij weten dat ze e-mail van ons gaan krijgen.
28-11-2022
Daarom vragen wij u de contactgegevens van uw werknemer aan te leveren. Zodat wij hem goed en tijdig kunnen informeren over zijn pensioenregeling. Waarom wij u om contactgegevens vragen, kunt u ook lezen in het uitvoeringsreglement. Als u het e-mailadres doorgeeft, sturen wij een e-mail naar uw werknemer met een eenmalig verzoek hem per e-mail te mogen informeren over zijn pensioen. Uw werknemer beslist zelf of hij kiest voor ‘post digitaal’. Hij kan op een later moment ook weer kiezen voor ‘papieren post’. Of het e-mailadres weer verwijderen. Het aanleveren van zakelijke en privé e-mailadressen is daarmee toegestaan onder AVG.
We raden u aan om ieder halfjaar deze gegevens door te geven. U houdt zo alles up-to-date. U kunt natuurlijk ook vaker de gegevens aanleveren. U kiest zelf of u alleen de gegevens van nieuwe werknemers of van alle werknemers aanlevert. Als u e-mailadressen doorgeeft die al bij ons bekend zijn, krijgt uw werknemer hier niet opnieuw bericht over.
Neemt u dan contact op met onze Helpdesk.