Aanleveren met terugwerkende kracht

Wilt u loon- en premiegegevens aanleveren over 2021 en eerder? Dit doet u via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) of via een beveiligde verbinding. Hoe u de wijzigingen met terugwerkende kracht (TWK-mutaties) aanlevert, hangt af van het jaar waarin de loonperiodes vallen.

Ga naar het Selfservice Werkgevers Portal

Levert u loon- en premiegegevens aan over loonperiodes 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 en 2021? Doorloop deze 3 stappen:

1. Vraag een controleverklaring aan bij uw accountant

Laat een controleverklaring schrijven en ondertekenen door een Accountant-Administratieconsulent (AA) of registeraccount (RA). De accountant moet verklaren dat de loon- en premiegegevens die u wilt aanleveren correct zijn. Vermeld ook de werknemers (over wie u TWK-gegevens aanlevert) op de controleverklaring.

2. Stuur de controleverklaring naar ons toe

Stuur de controleverklaring naar premies@pensioenschoonmaak.nl. Zet in de onderwerpregel ‘Controleverklaring’ gevolgd door uw aansluitnummer. Zonder de controleverklaring kunnen wij uw gegevens niet verwerken.
 
Bent u ingeschreven naar aanleiding van een onderzoek? Dan hoeft u geen controleverklaring op te sturen. 

3. Lever de gegevens aan in het Selfservice Werkgevers Portaal

Lever daarna de volgende loon- en premiegegevens aan via Selfservice Werkgevers Portaal:
  • Aansluitnummer(s) werkgever.
  • NAW-gegevens en BSN van de werknemer(s).
  • Datum in dienst en/of datum uit dienst.
  • Loonperiode(s) met de juiste loon- en premiegegevens.
Levert u TWK-gegevens aan over 2016 tot en met 2021? Dan betaalt u €11,63 per werknemer, per loonperiode. Verder verwerken wij geen TWK-gegevens die:
  • leiden tot een verlaging van een reeds ingegaan pensioen van een werknemer.
  • gaan over pensioenopbouw die is afgekocht of overgedragen naar een andere pensioenuitvoerder.

Levert u loon- en premiegegevens aan over loonperiodes 2006 tot en met 2015? Doorloop deze 3 stappen:

1. Vraag een controleverklaring aan bij uw accountant

Laat een controleverklaring schrijven en ondertekenen door een Accountant-Administratieconsulent (AA) of registeraccount (RA). De accountant moet verklaren dat de loon- en premiegegevens die u wilt aanleveren correct zijn. Vermeld ook de werknemers (over wie u TWK-gegevens aanlevert) op de controleverklaring. 

Bent u ingeschreven naar aanleiding van een onderzoek? Dan hoeft u geen controleverklaring op te sturen.

2 Vraag bij ons het Excel-bestand TWK op

U levert uw TWK-gegevens aan via een Excel-bestand. Dit vraagt u aan via premies@pensioenschoonmaak.nl. U stuurt ons het bestand via een beveiligde verbinding (Liquid File Transfer). Hiervoor ontvangt u van ons een link.  
 
Levert u TWK-gegevens aan over loonperiodes tot en met 2015? Dan betaalt u €43,63 per werknemer, per loonperiode.

3. Stuur de controleverklaring naar ons toe

Stuur de controleverklaring met het Excel-bestand via de beveiligde omgeving (LFT). 
 
Of mail het naar premies@pensioenschoonmaak.nl. Zet in de onderwerpregel ‘Controleverklaring’ gevolgd door uw aansluitnummer. Zonder de controleverklaring kunnen wij uw gegevens niet verwerken.