Kort op een rijtje wat precies zo blijft als nu. Of je als werkgever zelf de pensioenadministraie doet. Of dat een administratiekantoor de pensioenaangifte voor jou regelt. 

• Aansluitnummer blijft hetzelfde
• Leveranciersnummer is ongewijzigd
• Inkomstenverhoudingen (IKV) lopen door;
  Dat betekent dat u deze niet hoeft te beëindigen. En dan dus ook niet opnieuw hoeft aan te maken. 
• Pensioenaangifte blijft u doen zoals u gewend bent. De LPG blijft een XML-format;
  In 2026 komen er een aantal rubrieken bij en wijzigen een aantal rubrieken in de LPG.  Daarover informeren wij later. 
• Gegevens moeten en blijven binnen de jaargrens vallen;
  1e loontijdvak begint altijd op 1 januari. 
  Het laatste loontijdvak eindigt altijd op 31 december.  
• Verantwoordelijkheid voor de tijdige en juiste aanlevering van de gegevens en premies blijft bij u als werkgever liggen.
  Wij blijven hierop controles uitvoeren.
• Facturen blijft u ontvangen voor de premie die u ieder loontijdvak verschuldigd bent.
• Pensioengevend inkomen blijft u op dezelfde manier berekenen.
• Rekenregels voor de pensioengrondslag en -premies blijven hetzelfde. Ook de rekenregels voor de bijdrage aan stichting RAS blijven hetzelfde.

Als u aangifte doet via een salarispakket moet uw salarispakketleverancier dit inrichten. Wij hebben de instructies hiervoor doorgegeven aan uw leverancier. Neem contact op met uw pakketleverancier bij vragen. In het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) kunt u vanaf 1 januari aangifte doen met deze nieuwe producten.

Nieuwe rubrieken

• De periodefactor: Deze rubriek geeft aan op welk gedeelte van het volledige loontijdvak de gegevens in de aangifte betrekking hebben. Bijvoorbeeld: bij een volledig loontijdvak is de waarde 1 en bij een half loontijdvak 0,5. Bij aangifte via uw salarispakket levert u deze nieuwe rubriek aan via uw salarispakket. Vaak gaat dit automatisch, overleg dit met uw pakketleverancier. Bij aangifte via het SWP berekenen we dit alvast voor u.

Pensioenpremie tot AOW-leeftijd

• Als werkgever betaalt u pensioenpremie voor uw werknemers totdat zij de AOW-leeftijd bereiken. In de huidige pensioenregeling betaalt u premie tot de 1e van de maand waarop uw werknemer 67 wordt.

Pensioenaangifte bij bijzondere situaties

• Voor werknemers met een Scholencontract doet u aangifte met de nieuwe verbijzondering SLC. Bij deze verbijzondering mag u voor maximaal 4 loontijdvakken per kalenderjaar aangifte doen met meetelling nee. Bij meeteling nee is er geen pensioenopbouw. Voor de aangifte met verbijzondering OPK (oproepkracht) of UVL (uitstel van loonbelasting) worden aanvullende voorwaarden gesteld. Deze zullen wij op een later moment met u delen.

• Zorg dat wij uw juiste contactgegevens hebben zodat wij u altijd kunnen bereiken
• Realiseer u dat de aanleveringen die u doet direct van invloed zijn op het pensioen van werknemers;
  Omdat wij 1 januari 2026 overgaan naar de nieuwe pensioenregeling willen wij dit zo goed, compleet en correct mogelijk doen voor iedere werknemer.
• Lever tijdig, volledig en correct aan 
• Voorkom signalen
• Los signalen direct maar uiterlijk 31 december 2025 op
• Doe leveringen met terugwerkende kracht (TWK) over 2025 en eerder zo snel mogelijk en het liefst voor 31 december 2025;
  Let bij aanleveringen met terugwerkende kracht (TWK) erop dat u de juiste versie gebruikt die hoort bij het jaar waarover de TWK gaat.
  Bijvoorbeeld TWK 2025 > versie 2025.  Of TWK 2026 > versie 2026.