Pensioenaangifte doen

Uw pensioenaangifte doet u in het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). U logt in met eHerkenning. U heeft hiervoor een inlogmiddel met betrouwbaarheidsniveau EH3 nodig.

Loon- en premiegegevens aanleveren

Wij hebben de loon- en premiegegevens van uw werknemers nodig. Zo kunnen uw werknemers pensioen opbouwen. U levert de loon- en premiegegevens aan met een Levering Premie en Gegevens (LPG). U kunt een LPG op twee manieren aanmaken en aanleveren:

  • Via uw loonpakket
  • Via SWP

Hoe levert u uw Levering Premie en Gegevens (LPG) aan? Wat is een loonpakket? Wat is het verschil tussen de rol van Gegevensleverancier en Personeels- en salarisadministratie? U leest hier meer over in de toelichtingen.

Stuur ons uw Levering Premie en Gegevens (LPG) binnen twee weken na afloop van het gekozen loontijdvak. 

Levert u maandelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dan is de uiterste aanleverdatum de 28e van de volgende maand. 

Levert u 4-wekelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dit zijn de loontijdvakken en de uiterste aanleverdata:

4 wekelijkse loontijdvak

Periode
Uiterste aanleverdatum
01
01-01-2024 t/m 28-01-202425-02-2024
02
29-01-2024 t/m 25-02-202424-03-2024
03
26-02-2024 t/m 24-03-202421-04-2024
04
25-03-2024 t/m 21-04-202419-05-2024
05
22-04-2024 t/m 19-05-202416-06-2024
06
20-05-2024 t/m 16-06-202414-07-2024
07
17-06-2024 t/m 14-07-202411-08-2024
08
15-07-2024 t/m 11-08-202408-09-2024
09
12-08-2024 t/m 08-09-202406-10-2024
10
09-09-2024 t/m 06-10-202403-11-2024
11
07-10-2024 t/m 03-11-202401-12-2024
12
04-11-2024 t/m 01-12-202429-12-2024
13
02-12-2024 t/m 31-12-202428-01-2025

Wilt u loon- en premiegegevens aanleveren over 2020 en eerder? 
Houd er dan rekening mee dat het eerste loontijdvak van een jaar op 1 januari begint. Het laatste loontijdvak eindigt op 31 december.

Stuur ons uw Levering Premie en Gegevens (LPG) binnen twee weken na afloop van het gekozen loontijdvak. 

Levert u maandelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dan is de uiterste aanleverdatum de 28e van de volgende maand. 

Levert u 4-wekelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dit zijn de loontijdvakken en de uiterste aanleverdata:

4 wekelijkse loontijdvak
Periode
Uiterste aanleverdatum
01
01-01-2023 t/m 29-01-2023
26-02-2023  
02
30-01-2023 t/m 26-02-2023
26-03-2023
03
27-02-2023 t/m 26-03-2023
23-04-2023
04
27-03-2023 t/m 23-04-2023
21-05-2023
05
24-04-2023 t/m 21-05-2023
18-06-2023
06
22-05-2023 t/m 18-06-2023  
16-07-2023
07
19-06-2023 t/m 16-07-2023
13-08-2023
08
17-07-2023 t/m 13-08-2023
10-09-2023
09
14-08-2023 t/m 10-09-2023
08-10-2023
10
11-09-2023 t/m 08-10-202305-11-2023
11
09-10-2023 t/m 05-11-2023
03-12-2023
12
06-11-2023 t/m 03-12-202331-12-2023
13
04-12-2023 t/m 31-12-2023
28-01-2024

 

Wilt u loon- en premiegegevens aanleveren over 2020 en eerder? 
Houd er dan rekening mee dat het eerste loontijdvak van een jaar op 1 januari begint. Het laatste loontijdvak eindigt op 31 december.

U levert ieder halfjaar via het Selfservice Werkgevers Portaal de contactgegevens van uw werknemers aan. Meer informatie leest u in ons nieuwsbericht.

In deze handleiding leest u stap voor stap hoe u de gegevens aanlevert.

Hebt u hulp nodig bij het werken in het Selfservice Werkgevers Portal (SWP)? Bekijk de handleidingen.

Gegevens controleren en wijzigen

Bekijk de handleiding controleren en wijzigen van gegevens in SWP.


Levering bij signalen corrigeren


Bekijk de handleiding corrigeren van een levering bij signalen.


Uw gegevens uploaden via de portal

Maakt u een LPG-bestand aan via uw loonpakket? Dan kunt u ervoor kiezen om dit bestand in te sturen via de 'upload' functie in SWP.


Financieel overzicht raadplegen

Het financieel overzicht is alleen zichtbaar voor de contactpersoon voor de financiële administratie.


Details interne levering inzien


Dashboard voor de personeels- en salarisadministratie


Een eerste levering aanmaken of een nieuw dienstverband aanmaken


Een werknemer uit dienst melden

Volg de instructies hieronder om specifieke signalen op te lossen. We begeleiden u dan stap voor stap.
 

  • Signaal 109 'Producturen te laag': Voor een bepaald product zijn minder uren aangeleverd dan we hadden verwacht. Deze verwachting ontstaat door de deeltijdfactor. Het aantal aangeleverde uren klopt dus niet met de deeltijdfactor. Volg dit stappenplan.
  • Signaal 333 'Loontijdvak ontbreekt': Dit signaal ontstaat doordat een loontijdvak ontbreekt voor een inkomstenverhouding. We verwachten dat er ieder loontijdvak wordt aangeleverd voor een inkomstenverhouding. Deze verwachting bestaat vanaf de ingangsdatum dienstverband tot en met het eventuele einde hiervan. Volg dit stappenplan.
  • Signaal 702 'IKV niet geleverd': Signaal 702 geeft aan dat wij een inkomstenverhouding voor een werknemer niet (goed) hebben ontvangen. U ziet dit signaal als u niet heeft aangeleverd voor deze werknemer. Of als u wel heeft aangeleverd, maar met een onverwerkbare levering. Volg dit stappenplan.

Bent u als werkgever aangesloten bij Pensioenfonds Schoonmaak? Dan levert u loon- en premiegegevens aan voor uw werknemers. Wij controleren deze gegevens. Zo zorgen we ervoor dat uw werknemers later het pensioen krijgen waarop zij recht hebben. En dat u als werkgever niet te veel premies betaalt.

Wij controleren of u:

 

Meer weten hierover?

  • voor al uw werknemers loon- en premiegegevens aanlevert.
  • de juiste grondslagen en premies aanlevert.