Hoe levert u uw Levering Premie en Gegevens (LPG) aan? Wat is een loonpakket? Wat is het verschil tussen de rol van Gegevensleverancier en Personeels- en salarisadministratie? U leest hier meer over in de toelichtingen.

• Toelichting bij de Levering Premie en Gegevens
• Toelichting op de drie dienstverlenende rollen in het aanleverproces.
• Uitleg van afkortingen.

Stuur ons uw Levering Premie en Gegevens (LPG) binnen twee weken na afloop van het gekozen loontijdvak. 

Levert u maandelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dan is de uiterste aanleverdatum de 28e van de volgende maand. 

Levert u 4-wekelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dit zijn de loontijdvakken en de uiterste aanleverdata:

4 wekelijkse loontijdvak

Wilt u loon- en premiegegevens aanleveren over 2023 en eerder? 
Houd er dan rekening mee dat het eerste loontijdvak van een jaar op 1 januari begint. Het laatste loontijdvak eindigt op 31 december.

Stuur ons uw Levering Premie en Gegevens (LPG) binnen twee weken na afloop van het gekozen loontijdvak. 

Levert u maandelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dan is de uiterste aanleverdatum de 28e van de volgende maand. 

Levert u 4-wekelijks uw loon- en premiegegevens aan? 
Dit zijn de loontijdvakken en de uiterste aanleverdata:

4 wekelijkse loontijdvak

Wilt u loon- en premiegegevens aanleveren over 2023 en eerder? 
Houd er dan rekening mee dat het eerste loontijdvak van een jaar op 1 januari begint. Het laatste loontijdvak eindigt op 31 december.

U doet dit via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP) of via een beveiligde verbinding. Hoe u de wijzigingen met terugwerkende kracht (TWK-mutaties) aanlevert, hangt af van het jaar waarin de loonperiodes vallen. Kijk voor de uitleg op deze pagina. 

U levert ieder halfjaar via het Selfservice Werkgevers Portaal de contactgegevens van uw werknemers aan.

In deze handleiding leest u stap voor stap hoe u de gegevens aanlevert.

Hebt u hulp nodig bij het werken in het Selfservice Werkgevers Portal (SWP)? Bekijk de handleidingen.

Gegevens controleren en wijzigen

Bekijk de handleiding controleren en wijzigen van gegevens in SWP.

Levering bij signalen corrigeren

Bekijk de handleiding corrigeren van een levering bij signalen.


Uw gegevens uploaden via de portal

Maakt u een LPG-bestand aan via uw loonpakket? Dan kunt u ervoor kiezen om dit bestand in te sturen via de 'upload' functie in SWP.

• Bekijk de handleiding uploaden van uw gegevens.

Financieel overzicht raadplegen

Het financieel overzicht is alleen zichtbaar voor de contactpersoon voor de financiële administratie.

• Bekijk de handleiding raadplegen van het financieel overzicht.
  

Details interne levering inzien

• Bekijk de handleiding inzien details interne levering.

Dashboard voor de personeels- en salarisadministratie

• Bekijk de handleiding voor het dashboard voor de personeels- en salarisadministratie

Een eerste levering aanmaken of een nieuw dienstverband aanmaken

• Bekijk de handleiding om de eerste levering aan te maken en om nieuwe dienstverbanden aan te maken

Een werknemer uit dienst melden

• Bekijk de handleiding om een werknemer uit dienst te melden

Volg de instructies hieronder om specifieke signalen op te lossen. We begeleiden u dan stap voor stap.
 

• Signaal 109 'Producturen te laag': Voor een bepaald product zijn minder uren aangeleverd dan we hadden verwacht. Deze verwachting ontstaat door de deeltijdfactor. Het aantal aangeleverde uren klopt dus niet met de deeltijdfactor. Volg dit stappenplan.
• Signaal 333 'Loontijdvak ontbreekt': Dit signaal ontstaat doordat een loontijdvak ontbreekt voor een inkomstenverhouding. We verwachten dat er ieder loontijdvak wordt aangeleverd voor een inkomstenverhouding. Deze verwachting bestaat vanaf de ingangsdatum dienstverband tot en met het eventuele einde hiervan. Volg dit stappenplan.
• Signaal 702 'IKV niet geleverd': Signaal 702 geeft aan dat wij een inkomstenverhouding voor een werknemer niet (goed) hebben ontvangen. U ziet dit signaal als u niet heeft aangeleverd voor deze werknemer. Of als u wel heeft aangeleverd, maar met een onverwerkbare levering. Volg dit stappenplan.