Een nieuw administratiekantoor
U regelt de pensioenadministratie zelf óf kiest ervoor om dit uit te besteden. Als u overstapt naar een (nieuw) administratiekantoor heeft dit gevolgen voor uw pensioenaangifte. Geef uw nieuwe administratiekantoor uiterlijk de dag vóórdat u overstapt aan ons door.
Wat regelt u als u wisselt van administratiekantoor?
U geeft uw nieuwe administratiekantoor zelf aan ons door. Vraag uw administratiekantoor vooraf om hun KvK-nummer en hun leveranciersnummer.
- U gaat naar het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP).
- U logt in met eHerkenning EH3 en de rol ‘Werkgever’.
- U gaat naar het tabblad Organisatie en kiest ‘wijzig organisatiegegevens’.
- Er zijn 3 rollen die u kunt uitbesteden: ‘personeels- en salarisadministratie’, ‘gegevensaanlevering’ en ‘financiële administratie’.
- U laat ons per rol weten of u de rol zelf doet of uitbesteedt.
Een administratiekantoor met een ketenmachtiging kan de gegevens hierboven zelf doorgeven.
- Maak goede afspraken met uw administratiekantoor over wijzigingen met terugwerkende kracht. Dus over de periode voordat u overstapte. Uw nieuwe administratiekantoor heeft niet altijd toegang tot deze oudere gegevens.
- U kiest ervoor om de pensioenadministratie uit te besteden. U blijft wél verantwoordelijk voor de aanlevering. Houd goed contact met uw administratiekantoor of kijk zelf van tijd tot tijd in het SWP hoe zaken er voor staan.
- Vaak werken zaken net iets anders. Dit kan voor signalen zorgen. Neem contact met ons op bij vragen.
